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ERP改变(biàn)的是思想而不是习惯(guàn)!有句广告语:思想有多远,我们(men)就(jiù)能走多远!企业领导及管理层人员思想的高度、宽度(dù)和(hé)深度直(zhí)接影响ERP系(xì)统在(zài)企(qǐ)业信息化建设和发展的道(dào)路上能够走多远(yuǎn)。 有(yǒu)个小故(gù)事(shì)是这样的:“有个顾问接到一个电话,是一个老客户(hù)打来的电话,客户(hù)换了一个新的(de)财务经理,向管理(lǐ)员(yuán)提了很多问题,管理员招架不住(zhù),便向顾(gù)问求救来了。折腾了好几天,连(lián)顾问都烦了。这(zhè)个财务(wù)经理原(yuán)来一直用国内软(ruǎn)件,忽然之间用起国(guó)外软件来了,估计是受不了,所以才会百般刁难管理员。 其实,也(yě)不是什么大不了的事,财务经理想像国(guó)内软件那样,在会计科(kē)目下面把客户、供(gòng)应(yīng)商等都放在会计科目下面,这(zhè)样做(zuò)会计(jì)凭证很方便,报表也很方(fāng)便,查科目表就行了。 顾(gù)问一(yī)直苦口婆心说,我们现在上(shàng)的系(xì)统是ERP。什么(me)是(shì)ERP?就是把供(gòng)应链财务等集成在一块的系统,不是像你原(yuán)来的公司,业务只管业务的,财务只管财务的,各管各的。财务的会(huì)计凭证是(shì)来源于业务流,财务要发挥本来的监督与(yǔ)管理、控制职能(néng)。而不是像原来的账(zhàng)务处(chù)理方式那样,整天埋(mái)头苦做会计凭证,帐不(bú)对,数据不对,整天翻那些(xiē)原(yuán)始单据来对(duì)帐,来纠错。月底让业务部门扔一(yī)大(dà)堆让财务去(qù)头痛。” 这则小故事让我想(xiǎng)到某大型央企(qǐ)信息(xī)部领导(dǎo),也是(shì)甲方难得的搞技术的人,他非常经典(diǎn)的一句话就是(shì):你以为你是谁,你想怎么玩,就怎么玩(wán)。 同时,这(zhè)则小故(gù)事也(yě)透露出企业在实施(shī)和使(shǐ)用ERP系统的过程中出现的一个很矛(máo)盾的问题即上ERP系(xì)统是为了让ERP系统(tǒng)适应企(qǐ)业(yè)用户(hù),还是让企业(yè)用户去(qù)适应ERP系统(tǒng)。 关(guān)于这个问题,我觉得(dé)问题的(de)本质是企业(组(zǔ)织)和个人利益冲突(tū)的问(wèn)题。对于企业来(lái)说,上ERP系统终极目(mù)的是(shì)为企业创造价值的,最直接体(tǐ)现(xiàn)就是利润(钱)。而对(duì)于企(qǐ)业用户,尤其(qí)是(shì)直接(jiē)接触并使用(yòng)ERP系统的用户,他们更希望ERP系统在操作和使用上更直观、方(fāng)便、灵活和快捷,他们最直接的(de)目的就是(shì)为了满足自己的使用(yòng)方便。 我觉得我们(men)还是(shì)应该辩证(zhèng)地看(kàn)待这个问题,用我国两位(wèi)伟人的话说就(jiù)是:实事求是、解放思(sī)想。实事求是(shì)就(jiù)是(shì)在ERP系统实施和使用过程中(zhōng)既要考虑ERP系统的功(gōng)能和流程的标准(zhǔn)设计,又(yòu)要(yào)兼顾企业的实(shí)际情况,到企业中来服务好企业。解放思想(xiǎng)就是企(qǐ)业(yè)在实施和(hé)使用ERP系统的过程中(zhōng)不要盲目地遵从个人的主观意识和习惯,一味地(dì)要求ERP系统按照自己的想法去实(shí)现。 |